מדריך לכתיבה-עריכה עצמית של מכתב משפטי

·        במידה ואתה מעונין לחסוך מעט כסף עבור שירותו של עו"ד, ולהכין מכתב התראה או תלונה ראוי בעצמך,

·        או אם אינך רוצה לערב גורם חיצוני שגם עלול לדרדר את המצב והיחסים מול הצד השני,

הרי המאמר הבא עונה על אלו – הכלים לכתיבת ועריכת מכתב משפטי:

 

1.    האם מכתב משפטי (או תלונה רשמית) היא הדרך הנכונה לפעול במצבך?

הבדיקה המקדימה מחייבת להישאל ולהיבחן, שגם אם תכתוב את המכתב המעולה והחזק ביותר, ייתכן והוא בכלל יזיק יותר מאשר יועיל. לכן יש לנסות לשער כיצד יפעל הצד השני במענה למכתבך זה, למול אפשרויות פעולה (ואפילו חידלון) שלך והתפתחויות אפשריות.

לזאת יוסף השיקול שייתכן שאינך נוגע בזכויותיך המשפטיות או בהשלכותיהן, כך שאם המקרה מסובך או חשוב, יש גם לקרוא עליו מקצועית או להתייעץ עם עו"ד בתחום.

 

2.    הפרק העובדתי: מה לתאר ומה לקצר?

תיאור עובדתי של רקע האירועים שהובילו למחלוקת עד למכתב זה.

ניסוח רהוט של הסיפור העובדתי, עדיף בסדר כרונולוגי או בהיגיון ורצף מתאים. יש להדגיש את העיקר ולקצר את הטפל, אך גם להצביע על הקשרים וסיבות מוליכות.

להלן דוגמאות של מונחים סמי משפטיים, ארמיים,  מילות חיבור, שלילה אלגנטית, סיכום ואזהרה וכדומה – בהערת שוליים זו[1] .

 

3.    תמצית מהות הזכויות המשפטיות שלך לפי כל דין והצדק

נסה להביא מקורות משפטיים (חוק, תקנה, נוהל, פסיקה) או לפחות פסקאות רלוונטיות של הצדק הטבעי והמוסר האנושי בעניין.

בסיכום פרק זה, אמור לעלות הרושם של טענות חזקות שסיכוייהן לזכות בערכאות משפטיות גבוהות.

4.    אופציונאלי: דרישת הלקוח מהנמען או הצעה לסיום נכון וצודק של הפרשה

צריך לשקול אם להדגיש במכתב במפורש את מטרתו:

  • דרישה והתראה כברורה לנמען באופן הולם נהיר ונחוש.
  • הצעה מפורשת או רמז והכוונה לסיום הפרשה במהרה ובדרכי שלום, כדי לא להידרדר בסכסוך לפנייה לערכאות בתי המשפט, להוצאות מיותרות ומסע נפשי כבד וכואב - בשאיפה ובתקווה שלא להעכיר את היחסים בין הצדדים.
  • שילוב שניהם..

5.    סיכום המכתב – שורה תחתונה לסעד המבוקש:

מה בסופו של דבר יספק את רצונך או יפתור את הבעייה, אפשר במספר נקודות, ואפשר בפתרונות חלופיים.

כדאי להציב זמנים ליעדים ו/או לקבלת מענה מהנמען-הצד השני/שכנגד.

6.    מבנה המכתב, כותרות ותוספות טכניות:

  • תאריך (מומלץ עברי ולועזי, ושמועד הכתיבה יהיה קרוב למועד השליחה)
  • לכבוד (המחלקה, שם המוסד שאליו פונים, בעל התפקיד)
  • כתובת (ו/או דוא"ל ו/או פקס)
  • הנדון (נושא הפנייה הכללי)
  • א.ג.נ. (או אם ידוע מין הנמען אז בהתאם: א.נ. או ג.נ.)
  • הפרקים של המכתב (מורחב לעיל)
  • נספחים (אם יש, ואם אין לצד השני, ואם נכון לחשוף בפניי כעת)
  • נמענים נוספים - עותקים (לגופים נוספים רלוונטיים)
  • ברכה וחתימה עם מלוא פרטי ההתקשרות שלכם

 

7.    בדיקות אחרונות לפני שליחה:

  • ניסוח ברור והגהה
  • הדגשת עיקרי העובדות והטענות, מבלי להרחיב על זוטי הדברים
  • הסעדים המבוקשים עם הזמן המתאים לקבלת תשובה

 

 

למכתבים יותר מורכבים או חשובים מומלץ לקבל ייעוץ של עו"ד בתחום, שגם רק טכנית מחמת לוגו ורשמיות דף משרדו, יש יתרון תוקף ורצינות להתראה.

בחלוקה גסה, ישנם שני סוגי מכתבים משפטיים שמשרד עו"ד יונתן לוי בירותי מספק:

הראשון הוא מכתב קצר/לאקוני, שמנסח את רצונות ובקשות הלקוח, לצד התוספות וההבהרות הרלוונטיות. זהו מכתב פשוט וזול יחסית.               

השני הוא מכתב שסוקר את הדין בעניין: החוקים, התקדימים המשפטיים והפסיקה שמתעדכנת מעת לעת, ולעיתים גם את הנוהג הקיים באותו התחום. אלו יוגשו ללקוח תחילה כמעין חוות דעת המסכמת את המורכבות העובדתית והמשפטית עד למגוון האפשרויות והמלצות לפעולה או לפתרון. לאחר מכן יישקל האם ומה להכניס למכתב המשפטי לנמען.

 

להלן דוגמאות של סוגי מכתבים שונים שמשרד עו"ד יונתן לוי בירותי מספק והינו בעל ניסיון ומאגר ידע וניסוח:

  • מכתב אזהרה ודרישת תשלום לפני פנייה לערכאות.
  • מכתב הבהרת זכויות וחובות הצדדים באירוע/תיק משפטי, כחלק מהדין המשפטי הישראלי החל על אירוע/תיק משפטי.
  • מכתב משפטי מסכם התקשרות עסקית או פרטית ומכוונת המשך יחסים נכונים ללקוח.
  • בדיקות משפטיות וחוות דעת משפטיות.

 

ניתן לצפות גם בסרטון וידאו המסביר את השירות במכתב משפטי - לחץ כאן.

          לאופן הזמנת העבודה של שירות מכתב משפטי, לחץ כאן.

 

 

[1] כבר בפתח הדברים, משכך, ואפרט במה הדברים אמורים, כדלקמן:

"יחד עם זאת, ובאופן שאינו מתאים ל- , אלא ל-  בלבד, אם בכלל"

"ויצוין, לא זו אף זו, עסקינן, בנסיבות אלא הינכם "

"דא עקא" (זאת הצרה).

"הסבר זה לאו הסבר הוא", או "טענת המתלוננת לאו טענה היא"

"על כן, נהיר כי"

"למעלה מן הצורך ומבלי לגרוע מכלליות האמור, אוסיף כי ממילא "

"וְדוּק" (כלומר, שים לב, עיין היטב)

"איפכא מסתברא" (ההפך מסתבר)

"מאי קא משמע לן" (מה זה משמיע לנו)

"בר פלוגתא" (בן־מחלוקת)

"מכּללא" (על פי היקש מֵעִניין אחר), ו"מעיקרא" (מן ההתחלה, מן השורש)

"קמא" (ראשון, קדום)

"לית מאן דפליג" (אין מי שחולק)

בשלב זה הפנייה לשלום וללא דרישת עלות מכתב זה. במידה ותהייה פנייה לערכאות, יושת עליך גם עלות מכתב זה.

למען הסר ספק, יצויין כי אין באמור במכתבי זה כדי לגרוע מכל טענה נוספת העומדת למרשי על פי כל דין ו/או הסכם ומרשי שומר על זכותו לדרוש כל סעד אחר ו/או נוסף, ככל שימצא לנכון.

מרשי שומר לעצמו את הזכות להוסיף ולפרט ולנמק את טעמי דרישתו על פי הצורך ואין באמור מכתב זה מיצוי טענותיו.

לא תשלח התראה נוספת.

כניסות: 16369
קטגוריה: מכתב משפטי עידכון אחרון ב-ראשון, 03 יוני 2018 נכתב על ידי מנהל אתר הדפסה דואל

המשך לדפים ומאמרים עיקריים באתר (לחץ על הכותרת לכניסה לדף):

מעבר לדף:       ייצוג משפטי ועריכת כתבי בי-דין לערכאות בתי המשפט

מעבר לדף:       ניסוח מכתב משפטי הכולל תמצית זכויות לפי הדין, דרישה לפיצוי או מעשה ואזהרה

מעבר לדף:       תביעות כספיות - נזיקין (לשון הרע, תביעות קטנות, רשלנות מקצועית, תאונות דרכים)

מעבר לדף:       דיני מקרקעין, חוזה שכירות (דוגמא), הוצאת דייר סרבן-פינוי שוכר, סכסוכי שכנים, התנגדות להיתר בנייה/תב"ע, הפחתת היטל השבחה

מעבר לדף:       עריכת חוזים - הסכמים (סעיפים השומרים על טובת הלקוח, צרכנות - ביטול או תביעה בגין עסקה לא הוגנת, הסכמי לאתרי אינטרנט, תקנונים משפטיים)

מעבר לדף:       דיני עבודה  (פיצויי פיטורים, הלנת שכר, שעות נוספות, הרעת תנאים, דמי נסיעות, קרן פנסיה, דמי חופשה, דמי הבראה)

מעבר לדף:       מאמרים במשפט העברי, ושילובו בדין הישראלי

מעבר לדף:       פנייה מקוונת לייעוץ משפטי ראשוני, אודותינו  - רזומה והשקפת המשרד

מעבר לדף:       ערוץ היוטיוב של המשרד

על המשרד:

המשרד מנוהל ע"י יונתן לוי בירותי, עורך דין ושמאי מקרקעין, נושא תואר שני במנהל ציבורי וביקורת פנים, בעל ניסיון בפרקטיקה המשפטית ובשמאות מקרקעין, עבד כשכיר בייעוץ משפטי במשרד ציבורי ובמשרדים פרטיים בתחום הדין האזרחי ומקרקעין. השקפת העולם של המשרד, תואמת וכפופה לכללי התורה והצדק: "דַּבְּרוּ אֱמֶת, אִישׁ אֶת רֵעֵהוּ אֱמֶת וּמִשְׁפַּט שָׁלוֹם, שִׁפְטוּ בְּשַׁעֲרֵיכֶם" (זכריה ח') ומתן שירות אדיב.
האתר נועד לסייע בידכם להכיר את המשרד ותחומי עיסוקו. באמצעותו תוכלו לקבל מושג והסבר ראשוני על מכשולים משפטיים שנקרים בהתנהלות היומיומית של כל אדם, וכן על מקרי עוולה חריגים ונושאים חברתיים ציבוריים, לצד מאמרים וספרות במשפט העברי (לתנאי זכויות היוצרים והעתקה – לחץ כאן). בהתאם לעמדת וועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין, ובהתאם למהות המענה שאפשר להגיש לגולש במסגרת האתר, אין באמור לעיל ובאתר זהמשום המלצה, חוות דעת משפטית או ייעוץ משפטי או תחליף לכך; כמו כן התוכן באתר לא מתיימר להיות מדויק ו/או מקיף ו/או עדכני, ויש לקחת בחשבון שמידע משפטי מטבעו מתיישן. כל המסתמך על המידע באתר עושה זאת באחריותו המלאה ועל דעת עצמו בלבד.

 

דרכי יצירת קשר עם עורך-הדין יונתן לוי בירותי:

טלפון: 025712262
דוא"ל: lawyeryb@gmail.com
פנייה מקוונת באתר: לחץ כאן
פקס: 15325712262
המשרד ממוקם במרכז העיר בירושלים.